北京市办理地下空间备案流程分为以下几个步骤：
1. 填写《普通地下室使用登记备案申请表》：在申请之前，应根据使用用途、范围和期限填写相关表格，并准备好产权登记证明或其他所有权人共同决定的证明。
2. 提交材料：携带申请表及相关材料向普通地下室所在地区县建设（房屋）行政主管部门提出申请。材料包括规划文件或城乡规划行政主管部门对使用普通地下室的说明。
3. 审查与决定：区县建设（房屋）行政主管部门对提交的材料进行审查，符合条件的予以登记备案，颁发备案证明。
4. 取得备案证明后投入使用：申请人在取得备案证明后，方可进行装饰装修或投入使用。若地下空间用于商业、文化娱乐业以及其他生产经营活动或者作为居住场所，还需向相应的行政主管部门办理备案。
1. 地下空间备案申请表：详细填写地下空间的名称、位置、面积、用途等信息。
2. 地下空间规划许可证或建设工程规划许可证：证明地下空间的合法性。
3. 地下空间土地使用权证或使用协议：证明企业对地下空间的土地使用权。
4. 地下空间建筑设计方案：包括平面图、剖面图等，展示地下空间的结构布局和使用功能。
房本原件（复印件）
产权方和使用方执照副本原件、法人身份证原件（验原件交复印件）
规划许可证附件附图
地下一层竣工图
原始结构平面图
一消文件